Sistema de Información Académica

Abstract

[EN] Universidad Nacional has developed a system named Sistema de Información Académica (SIA) (Academic Information System AIS), which is created to provide an easier way for programs, projects, academic activities and University external linkage activities on its formulation, coordination and integration. In follow up with article 6 from the Universidad Nacional Guidelines for program, project and academic activities management, approved by agreement in Consejo Académico de la Universidad Nacional (Agreement Consaca 153-2009) from October 29 2009, it establish: “SIA is the Academic Information System which provides a computing platform for the user and equipment interaction to facilitate capture, storage, processing, access and release of trustable and updated information about programs, projects and academic activities. The Academic Information System contributes to programs, projects and academic activities formulation, coordination, integration, follow up and evaluation, as well indicators creation for decision making and broadcasting of the results.” With the Academic Information System it was able to have complete and trustable information about the programs, projects, academic activities and University external linkage activities with internal and external financial sources; qualitative characteristics (kind of initiative, objective, target group, descriptors, development areas, financials sources, etc.) and quantitative characteristics (resources). This system gives information to several users using specific queries, report generation and the creation of Academic management Indicators.

[ES] La Universidad Nacional ha desarrollado un sistema denominado Sistema de Información Académica (SIA), que facilita la formulación, coordinación e integración de los programas, proyectos y actividades académicas y de vínculo externo que se gestionan al interior de la Universidad. De conformidad con lo establecido en el Artículo 6 de los Lineamientos para la gestión de programas, proyectos y actividades académicas en la Universidad Nacional, aprobados mediante acuerdo del Consejo Académico de la Universidad Nacional (Acuerdo Consaca-153-2009) del 29 de octubre del 2009, se tiene que: “El SIA es el Sistema de Información Académica que proporciona una plataforma informática de trabajo para la interacción de usuarios y equipo computacional que facilita la captura, almacenamiento, procesamiento, acceso y salida de información confiable y actualizada sobre programas, proyectos y actividades académicas. El Sistema de Información Académica contribuye a la formulación, coordinación, integración, seguimiento y evaluación de los programas, proyectos y actividades académicas, así como a la construcción de indicadores para la toma de decisiones y a la difusión de resultados de la gestión.” Con el Sistema de Información Académica (SIA), se logró contar con información completa, integrada y veraz sobre los aspectos cualitativos (tipo de iniciativa, objetivo, grupos meta, descriptores, áreas de desarrollo, fuentes de financiamiento, etc.) y cuantitativos (recursos) de los programas, proyectos y actividades académicas y de vínculo externo, que se ejecutan en la Universidad Nacional tanto con financiamiento interno como externo. El sistema ofrece información a sus diversos usuarios, mediante consultas específicas, generación de reportes y la construcción de indicadores de gestión académica.