SIEGE: Sistema de información estrategica para la gestión escolar

Abstract

[EN] The indicators on students are generated by the data associated with the record of the schooling. When we talk about complex populations, the handling of millions of related data is required, for this reason, this data constitutes scarcely used source. To support decision taking, planning and the balance statements, within the Universidad Veracruzana has been developed Integral System which gathers the data together in an easy and reliable way, systematize them into indicators and information that has been defined as outstanding. It is focused on how to make the data running and analysis easier, but above all, to generate the conditions that facilitate the look up of the results for the users to direct their decisions. The indicators gather based on the user´s needs, it is possible to look up any indicator from the perspective of the whole population or specific units: Knowledge sphere, Region, At faculty or even as a student. The information refers to School population (volume and distribution); School retention, Performance (passing, flunking, or school average) School progress (connection between required time and credit progress) and School path the relationship between performance and progress and puts up types of students.

[ES] Los indicadores sobre estudiantes se generan de los datos asociados al registro y seguimiento de la escolaridad. Cuando se trata poblaciones grandes, complejas y diversas, requiere del manejo de millones de datos relacionados, por ello estos datos suelen constituir una fuente de información escasamente utilizada. Para apoyar la toma decisiones, la planeación, los procesos de acreditación y la rendición de cuentas, en la Universidad Veracruzana se desarrolló el Sistema Integral de Gestión Escolar SIEGE el cual recopila de manera fácil y fiable los datos, los sistematiza en indicadores e información que se ha definido como relevante. Está orientado a facilitar la explotación y análisis de los datos, pero sobre sobre todo a generar condiciones que faciliten la consulta de los resultados para que los usuarios orienten sus decisiones. Los indicadores se agrupan según las necesidades del usuario, es posible consultar cualquier indicador desde la perspectiva de la totalidad de la población o unidades específicas: Área de conocimiento, Región, o un área en una región; a nivel de Escuela o Facultad y hasta estudiante. La información se refiere a la Población escolar (volumen y distribución de la demanda, el primer ingreso y la población total por sexo y edad); la Permanencia (por periodo escolar y eficiencia terminal, avance en número de créditos) Desempeño (aprobación, reprobación y promedio escolar) y Avance escolar (relación tiempo de permanencia y avance crediticio) y Trayectoria escolar que indica la relación entre desempeño y avance y construye tipos de estudiantes. A lo anterior se agregan indicadores relativos a Horarios (número días, cursos y horas de asistencia a la semana, horas interclase no ocupadas). Así mismo, permite la consulta de indicadores de egreso, titulación y resultados de exámenes de egreso. Contiene además una Consulta Gerencial de Cursos e Inscripción que sistematiza la información de cursos (volumen y distribución ofertados por periodo), profesores (por tipo de contratación y número de horas que imparte) los indicadores de ocupación de las aulas y las horas. El sistema intenta en un nivel más cercano a los usuarios directos, que los indicadores ofrezcan información certera, confiable, oportuna y fácil de consultar. Pretende brindar conocimiento sobre la complejidad que caracteriza a la universidad, fomentar la transparencia y la rendición de cuentas.