Utilización de técnicas Kanban para la gestión de tesis doctorales

Abstract

[EN] The development of a doctoral thesis is a team work to be done by the doctorate and his supervisors. A huge list of jobs have to be faced by both. So, communication and coordination between them is mandatory in order an adequate support and track of the doctorate work is provided. This job presents how Kanban technique is applied in the development of a doctoral thesis. The Kanban techniques allow to organize tasks through boards, in a very visual and simple way which facilitates the communication between doctorate and the directors. Recently web and mobile applications that implement Kanban techniques have appeared. These applications allow a dalily collaboration in the thesis, they allow to assign tasks, to know the state of its progress, to hold conversations, to provide constant feedback and finally to see which tasks have already been completed. In a short time, a large part of emails, telephone conversations and chats to notify the status of a task have been eliminated. In a short time, a large part of emails, phone conversations and chats to notify the status of a task have been eliminated.

[ES] A pesar de lo que pueda parecer, el desarrollo de una tesis doctoral no es un trabajo individual que debe realizar el doctorando, es un trabajo en equipo con los supervisores. Obliga al estudiante de doctorado y a los directores a hacer frente a una enorme lista de tareas para completar y recordar. Es necesario una coordinación y comunicación entre ellos para que los directores proporcionen un apoyo adecuado y rastreen el progreso del trabajo del estudiante. Este trabajo propone la utilización de las técnicas Kanban para la gestión de una tesis doctoral. Las técnicas Kanban permiten organizar tareas a través de tableros, de una manera muy visual y simple lo que facilita la comunicación entre doctorando y directores. Últimamente han aparecido aplicaciones web y móvil que implementan las técnicas Kanban y por lo tanto permiten colaborar diariamente de manera virtual en la tesis, permiten asignar tareas, conocer el estado de su progreso, mantener conversaciones, proporcionar retroalimentación constante y finalmente ver aquellas tareas que ya se han completado. En poco tiempo se puede prescindir de una gran parte de correos electrónicos, conversaciones telefónicas y chats para notificar el estado de una tarea.