Assistant ingenieur travaux et bureau d'etudes de prix. Analyse et optimisation des offres technico-commerciales

Abstract

[FR] Depuis des années, Eurovia propose différents stages afin d’améliorer les différents services présents dans l’entreprise. Au sein de l’agence Eurovia Montesson, ils ont proposé cette année le sujet de stage suivante : « L’analyse et l’optimisation des offres technico-commerciales ». Dans le but d’améliorer l’efficacité du service Etudes de Prix de l’entreprise, j’ai développé un outil afin d’automatiser au mieux la rédaction des mémoires techniques en vue de répondre aux appels d’offres. Pour cela, un parcours de trois mois sur le terrain a été proposé par l’entreprise pour me familiariser aux techniques d’Eurovia avant de rechercher et proposer une solution permettant de construire des mémoires techniques adaptables aux besoins de l’entreprise. Egalement, une formation au sein du bureau d’études a été réalisé afin de connaitre ses besoins pour la rédaction des mémoires : le suivi des affaires, le chiffrage des projets et le montage des offres technico-commerciales. Enfin, l’étude de la préparation de l’offre m’a permis établir un cahier de charges défini avec l’aide du service études, ce qui m’a amené à concevoir l’outil VBA/Word. Il faut souligner le travail préalable qui a été fait concernant la mise en page pour rendre la lecture des dossiers plus agréable et le ciblage et la mise à jour des informations utilisés pour répondre aux appels d’offres. Ceci nous a permis la création d’une base de données synthétique, facilement actualisable et traité afin de pouvoir été utilisé par le logiciel. Le résultat a été un projet Word/VBA qui permet la compilation et l’intégration des différentes parties génériques du mémoire technique avant l’adaptation à chaque dossier. Ce programme permet un gain de temps dans l’assemblage d’un mémoire en conservant la facilité de personnalisation que le programme Word offre.

[ES] [Desde hace tiempo, Eurovia ofrece diversos periodos de prácticas para mejorar los distintos departamentos de la empresa. Este año, la agencia Eurovia Montesson ofreció el siguiente tema de prácticas: "Análisis y optimización de ofertas técnico-comerciales". Con el objetivo de mejorar la eficacia del departamento de investigación de precios de la empresa, desarrollé una herramienta para automatizar la redacción de informes técnicos con el fin de responder a las licitaciones. Para ello, la empresa me ofreció una estancia de tres meses sobre el terreno para familiarizarme con las técnicas de Eurovia antes de investigar y proponer una solución que permitiera construir unas fichas técnicas adaptables a las necesidades de la empresa. Además, se organizó una sesión de formación en la oficina de diseño para conocer sus necesidades en materia de redacción de briefings: seguimiento empresarial, cálculo de costes de proyectos y preparación de ofertas técnico-comerciales. Por último, el estudio de la preparación de la oferta me permitió establecer un pliego de condiciones definido con la ayuda del servicio de estudios, que me llevó a diseñar la herramienta VBA/Word. Es importante subrayar el trabajo previo realizado en cuanto a la maquetación para hacer más agradable la lectura de los expedientes y la orientación y actualización de la información utilizada para responder a las licitaciones. Esto nos permitió crear una base de datos sintética que podía actualizarse y procesarse fácilmente para que pudiera ser utilizada por el software. El resultado fue un proyecto Word/VBA que permite compilar e integrar las distintas partes genéricas del informe técnico antes de adaptarlo a cada expediente. Este programa ahorra tiempo en el montaje de un escrito manteniendo la facilidad de personalización que ofrece el programa Word.