Propuesta de mejora y agilización en la tramitación de expedientes administrativos de los títulos de máster/TFC/PFC en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales de la U.P.V

Abstract

[ES] El presente trabajo responde a la realización del Prácticum, asignatura del último curso de los estudios de la Diplomatura de Gestión y Administración Pública, con el fin de poder aplicar los conocimientos adquiridos durante estos tres años de carrera, consistente en una aplicación práctica a un caso real como futuros gestores en la Administración Pública. El trabajo se encuentra enmarcado en la Escuela Técnica Superior de Ingenieros Industriales, dentro de la Universidad Politécnica de Valencia y más concretamente en la Unidad de Secretaria de dicha Escuela. Nuestro objetivo es analizar y proponer mejoras dentro de los Sistemas de Información, tanto en la gestión administrativa y de personal dentro de la citada Unidad. Para ello se ha realizado un análisis general de la situación actual de la Unidad en cuanto a los diversos tipos de gestión, actividades relacionadas y del personal que la compone, y más a fondo de la obtención y tratamiento de información a través de las aplicaciones informáticas existentes dentro de la Universidad Politécnica de Valencia (en adelante UPV). El procedimiento de análisis ha seguido la metodología estudiada durante el curso que establece Ramió (2002), en cuanto a inicio, ejecución y entrega del producto final. Se han analizado los objetivos, requisitos y cumplimiento de los mismos exigidos a los sistemas de información, tal y como dictan los pasos básicos de la Metodología Métrica V.3 del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Y se han realizado las diferentes etapas desde la propuesta hasta la creación de un prototipo de programa informático. El prototipo informático que motiva esta propuesta de mejora resolverá la obtención de datos de aplicaciones y bases de datos ya establecidas, relacionando estas de forma automatizada, con otras nuevas creadas por nosotros a tal efecto, resolviendo la vinculación de los datos de ambas. El funcionamiento de este prototipo consiste en obtener toda la información necesaria referente a alumnos y profesores de las bases de datos existentes actualmente en la UPV, y las relaciona de una forma rápida con los expedientes administrativos necesarios, para la gestión de los Máster y Trabajos Fin de Carrera/Proyectos Fin de Carrera (en adelante Máster/TFC/PFC), así como establece una relación ordenada de los miembros del tribunal, y nos aporta los documentos necesarios a cada miembro del mismo, mediante soporte papel y/o correo electrónico. También nos aporta el registro y archivo automatizado de los Máster/TFC/PFC, para su posterior recuperación y/o consulta, de una forma más ordenada y rápida. Toda nuestra propuesta de mejora se ha fundamentado en Bases de Datos, concretamente en MS-ACCESS, y cuyos prototipos preliminares son presentados como aplicaciones complementarias a las actualmente existentes. La inversión de la misma se estima en un precio razonable dentro de las posibilidades de la Escuela, teniendo en cuenta el beneficio obtenido. El desarrollo de la aplicación final se propone con una contratación externa, analizando la viabilidad de la misma a nivel técnico y económico, resultando favorable.