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La gestión de la información institucional en la Pontificia Universidad Javeriana: el Portal de Estadísticas como herramienta para la gestión académica

RiuNet: Institutional repository of the Polithecnic University of Valencia

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La gestión de la información institucional en la Pontificia Universidad Javeriana: el Portal de Estadísticas como herramienta para la gestión académica

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dc.contributor.author Pérez Alemán, Yezid Orlando es_ES
dc.contributor.author Guarnizo Sánchez, Diana Carolina es_ES
dc.date.accessioned 2017-11-27T07:49:27Z
dc.date.available 2017-11-27T07:49:27Z
dc.date.issued 2014-03-03
dc.identifier.isbn 9788490481776
dc.identifier.uri http://hdl.handle.net/10251/91456
dc.description.abstract [EN] In order to overcome the problems that usually arise in the interpretation, use, and access to statistics and indicators, the Pontificia Universidad Javeriana has strengthened the institutional information management, making the most of the transactional information resulting from its information systems. This practice includes actions designed to manage the information, its planning, implementation and monitoring, as well as the evaluation and control of the processes and procedures to ensure the accuracy of the information. From this perspective, the University developed a Statistics Portal which is based on the MS SharePoint tool, and is intended to provide reliable, timely and customizable information for the planning and management of the academic activity; particularly for the academic programs, in their continuous improvement and self-assessment work with high quality accreditation purposes. This is an innovative practice that maximizes the use of the MS SharePoint tool to transform the Portal into an instrument at the service of the entire university community. Furthermore, it can be easily replicated by other institutions since it makes use of standard tools, it does not require the institution to develop an enormous technological infrastructure and it does not generate high costs in terms of its implementation and its management. es_ES
dc.description.abstract [ES] Para superar las dificultades en la interpretación, uso y acceso a las estadísticas e indicadores institucionales se ha fortalecido la gestión de información institucional, buscando aprovechar el uso de la información transaccional proveniente de los sistemas de información. Esta gestión comprende acciones orientadas a la gobernabilidad de la información, su planeación, la ejecución y el seguimiento, la evaluación y el control de los procesos y procedimientos para asegurar la confiabilidad, oportunidad y usabilidad de la información. Esto se aplica tanto a la información estructurada (soportada en sistemas de información) como a la no estructurada (aquella sin respaldo en sistemas de información). Dentro de esta concepción, se desarrolló un Portal de Estadísticas basado en la herramienta MS SharePoint, con el propósito de proveer información confiable, oportuna y parametrizable, para la planeación y la gestión de la actividad académica, particularmente de los programas académicos, en su labor de mejoramiento continuo y de autoevaluación con propósitos de acreditación de alta calidad. La implementación del Portal, que incluye tanto información estructurada como no estructurada, comprendió el desarrollo de las fases de conceptualización y diseño, producción y puesta en marcha e inicio de operación. Con ello, los departamentos y los programas académicos visualizan la información en esta herramienta, pero además pueden descargarla y realizar análisis particulares. Sus beneficios incluyen una mayor claridad en la forma en que se entiende cada estadística e indicador y los criterios para su cálculo; la posibilidad de descargar, agregar, desagregar, organizar y graficar información según las necesidades; la garantía de un acceso oportuno a información relevante que se actualiza y amplía constantemente; la posibilidad de realizar análisis comparativo entre unidades, entre otros. El Portal está en evolución y es sometido a permanente evaluación. La Secretaría de Planeación de la Universidad lo administra, y atiende permanentemente cualquier incidente de carácter funcional o de inconsistencias en la información. Este modelo de operación, abierto a retroalimentación constante, ha permitido conocer y analizar situaciones particulares que difícilmente podrían verse plenamente reflejadas mediante sondeos generales. Se trata de una práctica innovadora porque se ha potencializado el uso de una herramienta como MS SharePoint, para convertir el Portal en un instrumento al servicio de toda la comunidad educativa. Además, se atienden los requerimientos de información de los usuarios haciendo más robusta la gestión de información institucional; es replicable en otras instituciones porque hace uso de herramientas cotidianas, no supone grandes desarrollos de infraestructura tecnológica y no genera grandes costos en términos de su puesta en marcha ni de su administración. es_ES
dc.format.extent 5 es_ES
dc.language Español es_ES
dc.publisher Editorial Universitat Politècnica de València es_ES
dc.relation.ispartof CONFERENCIA INTERNACIONAL INFOACES. UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LAS UNIVERSIDADES LATINOAMERICANAS. LIBRO DE ACTAS es_ES
dc.rights Reconocimiento - No comercial - Sin obra derivada (by-nc-nd) es_ES
dc.subject Indicadores es_ES
dc.subject Educación Superior es_ES
dc.subject América Latina es_ES
dc.subject Sistema de información es_ES
dc.subject Gobernabilidad de la información es_ES
dc.subject Gestión de la información es_ES
dc.subject Estadísticas es_ES
dc.title La gestión de la información institucional en la Pontificia Universidad Javeriana: el Portal de Estadísticas como herramienta para la gestión académica es_ES
dc.title.alternative Institutional Information Management at the Pontificia Universidad Javeriana: The Statistics Portal – a tool for the academic management es_ES
dc.type Capítulo de libro es_ES
dc.type Comunicación en congreso es_ES
dc.rights.accessRights Abierto es_ES
dc.description.bibliographicCitation Pérez Alemán, YO.; Guarnizo Sánchez, DC. (2014). La gestión de la información institucional en la Pontificia Universidad Javeriana: el Portal de Estadísticas como herramienta para la gestión académica. En CONFERENCIA INTERNACIONAL INFOACES. UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LAS UNIVERSIDADES LATINOAMERICANAS. LIBRO DE ACTAS. Editorial Universitat Politècnica de València. 46-50. http://hdl.handle.net/10251/91456 es_ES
dc.description.accrualMethod OCS es_ES
dc.relation.conferencename Congreso Internacional INFOACES2013 es_ES
dc.relation.conferencedate November 13-15,2013 es_ES
dc.relation.conferenceplace Cancún, México es_ES
dc.relation.publisherversion http://ocs.editorial.upv.es/index.php/INFOACES/INFOACES2013/paper/view/20 es_ES
dc.description.upvformatpinicio 46 es_ES
dc.description.upvformatpfin 50 es_ES
dc.type.version info:eu-repo/semantics/publishedVersion es_ES
dc.relation.pasarela 20 es_ES


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