Sistema de Información para la Gestión Universitaria y Diseño del Seguimiento de Egresados en las Universidades Públicas del Perú

Abstract

[EN] The National Assembly of Rectors – ANR has recently approved (Resolution N º 1036 from July 5th, of 2013) the implementation of the project "University Labor Observatory (OLU) , it’s purpose is to monitor graduates from the University System institutionalized that integrate 31 Public Universities and 45 Privates in Peru. OLU is currently being implemented, working with a pilot plan and a sample of 07 public universities. The implementation of a dynamic process monitoring Peruvian college graduates, which importance and necessity has been verified internationally, guides towards factual assessment of the quality of university education from the measurement of the impact on the occupational field. The main design variable component of the system consists of the level of employment in the career in which they have been formed in the Peruvian university. The design considers the following components : a) The current platform of the NRA, which enrolls ( Information System for University Management - SIGU , currently in operation ), b ) the computer application to be installed on each Professional School and Faculty of the University , consisting of three modules: i ) the Universe database of graduates , ii) database integration and occupation profile of graduates from regular execution of sample surveys ) , and iii) graduate loyalty module , which provides professional upgrade deals , labor market demands , potential partnering capabilities for entrepreneurship projects , among others. The subsystem contemplates two types of management and development: one that corresponds directly to the National Assembly of Rectors through the management of the information provided by each university career, handleling added variables and indicators national, regional, by department and University, and career. And the second, which is managed in the Professional Schools and Faculties of the Universities for direct monitoring, based on government directives of the Board of Evaluation, Accreditation and certification of quality for Higher Education - CONEAU and the Ministry of Economy and Finance. This design supports the work of guidance and advice of the NRA set out in the University Statute, on the side of the universities themselves , Application management , allows each professional school the faculty to establish means to retain graduates, establishing the direct mechanism to monitor professionals and to measure the impact of training in order to improve the quality of processes, all Schools similarly are integrated into the core platform of the University that will help decision making of the Chancellor and academic and administrative bodies. So, the System Specific products are, in general: Statistical Reports of periodic evaluation of the integration processes and occupation of university graduates by geographic domain, and career with orientation purposes to educational policy such as career evaluation, saturation processes, the need to strengthening. To the university, periodic statistical reports of employment process and impact on the market labor for professionals graduates, in order to improve the processes and curriculum contains, detection of areas of expertise.

[ES] La Asamblea Nacional de Rectores-ANR ha aprobado recientemente (Resolución Nª 1036 del 05 de julio de 2013) la ejecución del Proyecto “Observatorio Laboral Universitario (OLU), cuya finalidad es realizar el seguimiento de los egresados del Sistema Universitario institucionalizado que integran 31 Universidades Públicas y 45 Privadas en el Perú. Actualmente el OLU se encuentra en proceso de implementación, trabajando con un Plan Piloto y una muestra de 07 Universidades Públicas. La implantación de un proceso dinámico de seguimiento de los egresados universitarios peruanos, cuya importancia y necesidad ha sido verificada internacionalmente se orienta hacia la evaluación fáctica de la calidad de la formación universitaria a partir de la medición del impacto en el campo ocupacional. La variable de diseño del principal componente del Sistema lo constituye el nivel de ocupación en la carrera en que han sido formados los universitarios peruanos. El diseño considera los siguientes componentes: a) La actual plataforma informática de la ANR en la cual se inscribe (el Sistema de Información para la Gestión Universitaria-SIGU, actualmente en operación); b)el aplicativo informático que se instalará en cada Escuela Profesional y Facultad de las Universidades, formado por tres módulos: i)la base de datos del Universo de egresados; ii)la Base de datos del perfil de inserción y ocupación de los egresados a partir de la ejecución periódica de encuestas por muestreo), y iii)el módulo de fidelización del egresado, que contempla ofertas de actualización profesional, demandas del mercado laboral, potenciales capacidades de asociación para el emprendimiento de proyectos, entre otros. El subsistema contempla por tanto dos tipos de administración y desarrollo: aquel que corresponde directamente a la Asamblea Nacional de Rectores a través del manejo de la información suministrada por las carreras profesionales de cada Universidad, manejando variables agregadas e indicadores nacionales, regionales, por departamento y Universidad y por carrera. Y el segundo, el que se administra en las Escuelas Profesionales y Facultades de las Universidades para el seguimiento directo, atendiendo a las directivas gubernamentales del Consejo de Evaluación, Acreditación y certificación de la calidad de la Educación Universitaria-CONEAU y del Ministerio de Economía y Finanzas. Este diseño apoya la labor de orientación y asesoramiento de la ANR contempladas en la Ley Universitaria; por el lado de las propias Universidades, el manejo del Aplicativo, le permite a cada Escuela profesional establecer los medios de fidelización de los egresados, establecer el mecanismo directo de seguimiento de los profesionales y medir el impacto de la formación con fines de mejora de la calidad de los procesos, Toda la Escuelas a su vez están integradas dentro de la plataforma central de la Universidad que servirá para la toma de decisiones del Rectorado y de los órganos académicos y administrativos. Los productos específicos del Sistema son por tanto, a nivel general: Reportes Estadísticos de evaluación periódica de los procesos de inserción y ocupación de los egresados universitarios, por dominio geográfico, y carrera con fines de orientación del a política educativa tales como evaluación de carreras, procesos de saturación, necesidad de fortalecimiento; para la Universidad, reportes estadísticos periódicos del proceso de inserción laboral e impacto en el mercado laboral de los profesionales egresados, con fines de mejora de los procesos y contenidos curriculares, identificación de áreas de especialización.